DE TRABAJO Y PROYECTOS COLABORATIVOS
Las Tecnologías para el Trabajo Colaborativo Se definen como tecnologías de Trabajo Colaborativo aquellas herramientas que permiten el trabajo en grupo, mediante las cuales distintas personas situadas en diferentes localizaciones del mundo pueden trabajar en un mismo proyecto, comunicarse, cooperar, plantear y resolver problemas, coordinarse para la consecución de una tarea común y compartir información y documentos de trabajo. Normalmente, estas herramientas se utilizan por medio de computadoras vía Internet. |
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-Acceso
Al Ambiente -Ejemplo
de un -Guía
Operativa del |
El Ambiente de Trabajo Colaborativo (ATC) del OBSERVATORIO REDMESO El OBSERVATORIO REDMESO ha dispuesto de una herramienta para desempeñar
estas actividades de cooperación entre profesionales dispersos:
el AMBIENTE DE TRABAJO COLABORATIVO (ATC).
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Fases
para Implementar un Proyecto basado en eun Grupo de Trabajo Colaborativo
Cada Proyecto Colaborativo consta de ocho (8) fases:
- Planteamiento de la Propuesta (o adscripción a un grupo de trabajo o proyecto existente)
- Intercambio de Información – Documentación
Integración
de los Grupos de Trabajo Colaborativo
Los Grupos de Trabajo pueden generase a partir del interés
común de toda una serie de profesionales en el desarrollo de una
actividad (Grupo Preestablecido), o bien irse conformando
por afinidades (Grupo Generado).
Para cualquiera de los dos casos, pero sobretodo en el segundo, una herramienta
fundamental de apoyo será el Directorio,
donde podrán identificar candidatos a formar parte de los grupos
de trabajo, de diferentes países, sectores y áreas de interés.
Considerar que los Grupos, en principio siempre serán abiertos
e inclusivos, siempre y cuando los requisitos de la actividad o proyecto
planteado lo así lo indiquen.
Para que un miembro de la Comunidad Mesoamericana forme parte del Directorio
y así poder participar en Grupos de Trabajo, deberá rellenar
y enviar el siguiente FORMULARIO de inscripción al OBSERVATORIO
REDMESO.
Entre todos los equipos que integran un Grupo de Trabajo Colaborativo,
se diferenciarán los siguientes perfiles:
Dinamizador del Grupo – Entre sus funciones se encuentran:
- Mantener estrecha comunicación con todos los participantes del Grupo Colaborativo.
- Ayudar al grupo a trabajar en equipo.
- Fomentar el intercambio de información entre todos los participantes.
- Enviar los mensajes electrónicos de bienvenida a los participantes del grupo.
- Enviar recordatorios sobre las fechas de inicio de cada etapa.
- Dar promoción a las actividades del grupo.
- Apoyar en el armado del proyecto final
Participantes – Los participantes son la parte fundamental en los Grupos Colaborativos. Dentro de sus funciones se encuentran:
- Realizar las investigaciones y tareas planteadas en la planificación cumpliendo con el calendario de actividades.
- Redactar y compartir con los demás miembros del grupo los avances desempeñados, así como otra información recopilada.
- Ayudar a los otros miembros del grupo a concluir sus investigaciones y tareas.
- Analizar propositivamente el resultado de las investigaciones y actividades elaboradas y compartidas por los demás miembros del grupo.
- Generar nuevas ideas que mejoren el planteamiento y avance del proyecto.
- Participar con el grupo en el montaje del proyecto final.
- Compartir los créditos del trabajo desempeñado
Planificación
del trabajo
El trabajo a desempeñar debe disponer de unos claros objetivos
y metas a alcanzar y estar dividido en etapas
y actividades, las cuales estarán programadas
(calendario). Plantear desde inicio una planificación adaptativa,
ajustada a los avances. El ATC dispone de una herramienta de Agenda para
la planificación de tareas. Otras herramientas externas más
complejas (Ej: MS Project) podrán ser también empleadas
e integradas en el ATC.
Entre las tareas iniciales a realizar, se deberá consensar un breve
reglamento que todos los miembros del grupo deben de ratificar. En él
se especificarán cuestiones acerca de la participación,
perfil del grupo, derechos de autor, publicaciones derivadas, etc.
Intercambio
de Información – Documentación
El intercambio de información y documentación entre los
participantes del grupo será el elemento que permitirá alcanzar
un “nivel estandarizado de criterios”. Diferentes profesionales
o interesados con experiencias y áreas de trabajo diferentes, requieren
una previa “estandarización” y consenso de conceptos
y visiones para implementar un trabajo transdisciplinar e integrado.
El ATC permite poner a disposición de todo el grupo documentos
en cualquiera de los formatos, así como añadir comentarios
o anotaciones.
Desarrollo
de la Propuesta
Una vez compartida y revisada la documentación básica, se
pasará al armado definitivo y desarrollo de la propuesta. Las dinámicas
a seguir en este punto dependerán mucho del tipo de proyecto o
actividad. Resumimos algunas:
- Tareas Individuales: Aquellas elaboradas por un individuo.
Generalmente de redacción de apartados disciplinarios, análisis
de otras propuestas, sugerencias de cambios. Requiere forzosamente una
posterior retroalimentación del conjunto.
- Tareas por Subgrupos: Aquellas que requieren un pequeño
grupo para el desarrollo de una parte del trabajo. Suelen ser tareas
que necesitan de más de un experto o más de una visión
(experiencias de diferente región) para su elaboración.
Intercambio siempre visible (transparente) al resto del grupo por medio
del ATC. También deberán ser sometidas a la evaluación
del conjunto.
- Tareas Grupales: Actividades (decisiones) que requieran
de consenso común. Promover la representatividad en todos los
acuerdos o posturas. El diálogo no impositivo permitirá
el acuerdo propositivo. No escatimar en el análisis y la crítica
constructiva.
Publicación
Todo trabajo Colaborativo, deberá generar como producto, al menos,
la elaboración de un documento de síntesis del
proyecto que recoja los avances establecidos y las conclusiones. En propuestas
que el trabajo colaborativo a distancia complemente actividades de campo,
estas serán especificadas y analizadas en dicho documento. Este
deberá cumplir una serie de requisitos mínimos de formato
y estilo, de acuerdo a estándares que serán previamente
difundidos.
Este documento, será propiedad de los autores del mismo, pero la
Red Mesoamericana de Recursos Bióticos, se reserva el derecho de
incluirlo en su Centro Documental. A su vez la REDMESO a través
del OBSERVATORIO, promoverá dicho trabajo para su difusión
mediante todo tipo de medios, principalmente electrónicos.
Conclusión
del Proyecto
Alcanzados los objetivos establecidos, o en su defecto, pasado un tiempo
prudencial, el proyecto será concluido, o ampliado con una nueva
propuesta. En el registro del OBSERVATORIO, permanecerán los participantes
en dicho grupo de trabajo, así como los documentos más relevantes
obtenidos, y en caso de ser necesario podrá habilitarse con posterioridad,
un espacio propio en el OBSERVATORIO para garantizar mayor difusión
y la continuidad del proyecto.
La REDMESO no se responsabiliza de los documentos u opiniones generados
por los participantes de los grupos de trabajo, aunque se reserva el derecho
de omitir aquel contenido que por falta de calidad sea inoportuno para
un espacio como el OBSERVATORIO.
OTROS DOCUMENTOS DE INTERÉS: